邀请函申请条件:
在这里所指的邀请函统指由展览主办方发出的签证邀请函。该邀请函仅向参展或参观展览会的公司、企业签发。个人申请不予接受。
参展商申请邀请函所需资料:
公司中英文名称，出国人员的中英文姓名，性别，护照号码，出生日期，职务;
办理签证申请程序(以德国签证为例):
为保证赴德国参展或参观申请签证的成功，请您仔细阅读以下说明并按照以下要求准备材料。
适用范围：持申根签证者（即：签证上无任何加注）可以在签证有效期内前往 / 自由往来于 “ 申根国家 ” ：德国、比利时、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、希腊、荷兰、冰岛、意大利、拉脱维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、奥地利、波兰、葡萄牙、挪威、瑞典、瑞士、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、捷克和匈牙利。
注明：以上消息以使馆最新内容为准！
根据德国大使馆要求，商务签证申请必须在网上填写 http://visa.diplo.de，保存后打印，并亲笔签名。
签证表格填写须知:
网上填写电子表格操作指南
一、 登陆网站
1． 请登陆 http://visa.diplo.de
2． 选择语言：目前可选语言为德语和英语
3． 请认真阅读关于网上填表的介绍，并点击“继续”
4． 请认真阅读有关领区划分的介绍，并点击“继续”
5． 如您是第一次进行网上填表请点击“新申请”（new application），如之前填写并保存过数据文件，可点击“浏览”选择保存的文档，并下载。
二、 填写表格
1． 姓
2． 不填
3． 名
4． 生日（日/月/年）
5． 不填
6． 出生地（应与护照一致）；出生国家（应是中国）
7． 国籍（应是中国）
8． 最初的国籍（应是中国）
9． 性别
10． 婚姻状况
11． 父名（应划“-”）
12． 母名（应划“-”）
13． 护照类型（应是因私护照“national passport”）
14． 护照号码
15． 签发国家（应是中国）
16． 签发日期（日/月/年）
17． 有效期至（日/月/年）
18． 不填
19． 当前职业
20． 工作单位地址、电话
21． 主要目的地（应是德国）
22． 签证类型（应是短期）
23． 签证（应是个人签证）
24． 入境次数
25． 停留时间（最多不超过90天）
26． 过去获得的签证及有效期（用简写方式，如：USA2000，UK2003）
27． 不填
28． 曾经停留的申根国家（用简写）
29． 旅行目的
30． 到达日期
31． 离开日期（护照有效期应在离开日期之后仍有至少6个月）
32． 首次入境地或过境路线（如法兰克福、慕尼黑或柏林等）
33． 交通工具（应是飞机）
34． 邀请人姓名、邀请单位或酒店名；电话和传真；地址；电子邮件地址
35． 谁来承担履行和生活费用
36． 费用承担方式（请选择）；医疗保险到期日（日/月/年）
37． 划“-”
38． 划“-”
39． 划“-”
40． 任意日期
41． 划“-”
42． 不填
43． 如果您是欧盟或者EEA成员国公民的亲属，请填写
44． 请仔细阅读
45． 申请人家庭住址
46． 电话（直线或手机）
47． 填表地点和日期，请在打印后填写
48． 请在打印后签名。注意：申请表须由申请人本人签名，不满18周岁的未成年人可由父母或监护人代签。
申根签证申请表上第34项德国联系人及地址 请点击
三、 表格保存和打印
1． 请选择“保存并打印”
2． 点击“PDF”图标，系统将对申请进行审核，如有漏填或错误填写，系统将自动返回填写申请页面。如果申请表已完整填写，建议保存在硬盘上。保存后可进行打印。
3． 注意：打印电子表格时，应选择“高级”，并选择“作为图像打印”以便成功打印条码。
其它须知及注意事项:
请务必保留邀请函复印件 ,并在旅行时随身携带,以备检查。
请尽早办理护照、签证预约。
事先充分了解展会的时间、地点、产品和自己参展（参观）的目的和计划，不能一问三不知；
尽量避免同一公司夫妻、兄妹、父子等亲属关系一起申请；
年轻未婚，特别是在国内无产业、资产和固定工作的人员，要谨慎申请并有充足回归理由；
去而不归人员比较集中地区的申请者，更要充分准备；
实事求是地回答问题，参观者或参展商需诚实确认身份，避免信口开河、适得其反；
准确填写信息，如在德酒店需提前预定，不可随意填写，会要求核实；
可提出自己的特殊要求（如希望得到的签证 、在德停留时间）， 但不可强行要求，要提前申请（使 / 领馆有审核工作日制度，不予提前办理，也不会随意延长在德停留日期）；
一旦获得德国签证，就尽量从德国首站入境，不要在第三国入境，避免节外生枝；
若有旅行社、签证代理公司等中介，声称可协助办理相关手续和担保的，请勿轻信；应与我方联系确认，避免耽误申请；
面试时，注意自己谈吐和衣着形象；
请警惕个别不良代理，假冒我公司名义违规操作。
根据德国使领馆要求 ,前往德国进行商务或旅行的人员在向领事馆申请签证时,必须出示一份保险公司提供的在申根国家逗留期间,保险额为三万欧元的医疗保险证明,这份保险包括:3万欧元(相当于30万人民币)的医疗费用补偿、医疗运送、送返等保险保障。
除以上所提及的内容之外，展商在签证时应携带展位确认书、付款证明、展位图纸等相关文件和参展产品目录、与拜访公司的联络信函、相关商务记录（如往届参展、本届参展同德国对口公司的联络文件、拟成交合同等）。以证明展商身份。
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