通过新时代展览公司参加国际博览会申请程序:
一. 参展咨询：
请联络新时代展览公司询问相关展览的日期、详情，并索取招展文件及报名表格，或登陆我们公司中文网站 www.expoease.net了解相应展览的详细信息，以及下载申请表格。
二．申请：
我司商展顾问及项目经理会与您详细了解贵公司目标市场,产品特色及市场定位,向您推荐最合适的展览会项目;在您作出参展决定之后,您需要填妥报名表格,并与我司签订正式合同文书。参展申请表格一般包括：
1. 参展基本信息概要
2. 主参展商的摊位申请表格；
3. 附加参展商的摊位申请表格；
4. 展品列表;
5. 会刊登录申请表格；
6. 会刊广告等申请表格;
7. 参展条款一般部分
（Condition of Participation, General Section）
8. 参展条款特别部分
（Condition of Participation, Special Section）
*对于一些特定的展会，在提交申请表格的同时还需要附上贵公司以及产品的简介，详细情况我们的项目经理会向您说明。
三．摊位确认：
在摊位分配的时候，您会收到摊位意向信（Stand Offer），通知您的摊位位置及编号，您需要在一周内回复是否接受这一摊位，通常无回复表示接受。之后，我们将给您出具正式的摊位确认信（Stand Confirmation）。
四．帐单及相关证件：
根据合同约定的付款程序，您会收到您所申请的摊位的付款通知书或帐单（Invoice），您需要在帐单指定日期之前，按照帐单上面的帐户详情付清相应的费用。在展览开始前2-4周，您将会收到参展证（Exhibitor Pass），光地企业将有一定数量的搭建证（Working Pass）。
五．服务预定：
为了让参展商能更好的进行准备工作，新时代展览公司客户服务部将指定一对一服务专员,全程为您提供服务; 您也可以随时致电您的服务专员,了解最新确认情况，确保筹展服务的顺利进行。
六．摊位搭建及其他服务：
您可以选择新时代展览公司提供的标准摊装服务，我们向您提供包括摊位搭建、会刊登录、摊位电力申请、垃圾清运及摊位保洁等在内全套服务。如果那你需要特别的展台布置,我司也提供免费特装展台设计及搭建服务.
如果您需要自行安排摊位装修，则需要自行预定展会主办方提供的电力、网络、能源、垃圾清运、特殊装修的技术申请、展品运输等相关服务，请您在指定日期之前预订，以确保您在参展期间能够按时得到您所申请的服务。
七．展品运输：
在您得到您的摊位确认并付清摊位费后，您需要着手安排您的展品运输事宜。您可以选用我们指定的官方运输商，也可以自行指定运输商，但需要协调展品运送到您摊位上的具体事宜。通常展品海运需要提前两个月发货，空运需要提前一个月发货。
八．签证及邀请函：
请您在付清摊位费所需费用之后或展览开始之前2－3个月，填写相关信息，申请邀请函，以便我们为您签发邀请函。凭此邀请函，您的服务专员会协助您联络领区内的使馆或领馆，预约签证或面试时间。
九．展览其他活动及资料：
在展览开幕前1－2个月，您还会收到展前预览等资料，通常会包括展览的其他支持活动及相关时间表，您可以选择并预定您感兴趣的活动，如展商招待会（Exhibitors Night）等。
十．前往参展：
您可选择参加新时代展览公司组织的中国展商代表团前往参展，展团将提供从机票食宿等全方位服务;抵达后,请凭您的参展证及搭建证前往您摊位确认中的展馆及对应的展位，进行您的摊位布置。在此期间您需要任何帮助，请前往展商服务中心（Service Centre）或中国展团服务台联络相关的项目或服务人员。展商服务中心及中国展团服务台的位置在开展前给您的相应通知中会注明具体位置。
十一．展后服务：
在展览结束后，我们会寄给您中文版的展览总结报告，以便您了解整个展览的情况，并决定明年是否继续参展。下届展览的申请表格等资料也会在展览结束后一、两个月左右寄发给您。
其他增值服务：
1. 协助厂商申请"中小企业开拓国际市场资金"、"香港企业开拓国际市场基金"、欧洲增值税退税等
2. 配合商务部条法司、贸促会展览管理办公室、中国-欧盟知识产权保护项目,提供知识产权咨询和调解等公共服务
3. 免费提供厂商教育训练
4. 举办展览推介会和展前说明会
服务宗旨：
1. 提供客户最完整、最高品质的全方位国际展览服务
2. 在展前、展中及展后提供给客户专业的意见
3. 严谨的展会执行系统协助客户达到最大参展效益
